【オンライン講座】秘書に役立つ「ファイリングの技術」 ~ファイリングで紙文書と電子データをスッキリ整理!~テレワークで重宝する「レフ&ホワイトボード」を特別プレゼント! 募集中

コロナ禍で一気にテレワークが進み、ビジネス文書は紙文書も電子データも適切な管理が更に重要になってきました。ファイリング(ファイリング・システム)は文書整理の技術のことです。紙であれ電子であれ、速やかに必要な文書(情報)を取り出すための「検索の技術」であり、不要なものを溜め込まない「捨てる技術」でもあります。また仕事の「段取り」や「準備」のために“不可欠なスキル”とも言えます。 ファイリングの効果は単に業務の効率化や執務環境の改善だけでなく、整理を通して頭や心の整理にもつながり、ストレスを軽減し、あなた自身の“イメージアップ”にも繋がります。 本セミナーでは紙文書のファイリングで「基本」を学んだ上で、その概念をサーバー内の電子データの整理に「応用」する方法をお教えします。「目から鱗」だという感想も頂いています。ファイリングの技術を駆使した密度の濃い、実践的で楽しいセミナーです。

 

詳細

日時 2022年6月27日(月) 14:00~17:00
会場 【オンライン概要】
オンラインセミナー(Zoomによる配信)※Zoomアプリのダウンロードが必要です。
PC、スマートフォン、タブレット等にインストールした上でご受講ください。
お申込みいただく際のメールアドレスの他に受講用のメールアドレスを必ずお知らせください。

■ご入金確認後、開催日近くなりましたらZoom接続用URLを登録いただいた「受講用メールアドレス」にお送りいたします。
■迷惑メール対策等でメールが正しく届かない場合は設定をご確認ください。
■ご不明な点等ございましたら事務局(03-5772-0701)までご連絡ください。
プログラム

1.秘書の方の整理上の悩み、アレコレ
2.まずはあなたの「整理度」は?
3.企業がファイリング・システムを導入・強化するきっかけ
4.【基本編】「ファイリング・システム」とは
(1)「ファイリング・システム」の基本概念 ~「3つの柱」~
(2)「ファイリング・システム」のしくみ ~具体的な整理方法~ *サンプル用品使用
対象となる文書、適切なファイル用品、1/6 カットシステム、使いやすいファイルの作り方・まとめ方、ファイルの分類・配列の考え方、フォルダー対象外文書の取扱い、適切な収納方法 等
5.【応用編】電子データの整理 ~ファイリングの概念を活用する~
(1)電子データの整理上の問題点 (2)目指す姿は紙と電子の一元管理 (3)紙文書と電子(化)
文書の切り分け等 (4)整理のスタートは「デスクトップ」から (5)不要ファイルの削除(6)クライアントPC使用上の3 原則 (7)共有サーバー使用上のルール(分類階層の作り方、ファイルタイトルの付け方、流れの作り方 等)(8)データ整理の進め方
6.質疑応答

受講料 ■ 会  員=18,000円  
■ 一  般=28,000円
※教材費900円(ファイル用品のサンプルセット+送料)税込
 受講料+教材費900円をご入金お願いいたします。
 サンプルセットの他にテレワークで重宝する「レフ&ホワイトボード」を特別プレゼント!
 講座開催前にお申込みの際の登録ご住所に送付いたします

講師プロフィール

小野裕子

 2005 年にイトーキファイリング研究所を経て独立。30年以上に亘り、民間企業・各種団体・行政・個人事務所まで、幅広く現場でのファイリング指導実績をもつ。一般家庭用にアレンジした「小野式ライフファイリング」はテレワーク用の自宅ファイリングとして好評。日本秘書協会認定講師。著書:「整理・整頓が人生を変える~毎日がイキイキする『ライフファイリング』の方法~」「仕事の効率がみるみる上がる~片づけの教科書~」「夢をかなえるファイリング」「ファイリングの基本&超整理がイチから身につく本」、「すっきり!仕事習慣デトックス」(共著)

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また、FAX、郵送によるお申し込みも受け付けております。
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セミナー申込書(PDF:282KB)

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オンライン講座については受講用URLを送付の為3日前までのお振込みをお願い致します。(土日祝を除く)
みずほ銀行 八重洲口支店 当座 0116029 シャ)ニホンヒショキョウカイ
郵便振替 00170-6-56578 (通信欄にセミナーと明記してください。)
なお、お振り込みの控えをもって領収書にかえさせていただきます。

セミナー受講のキャンセルについて

必ず日本秘書協会 事務局まで電話(03-5772-0701)またはメール(jsa@hishokyokai.or.jp)にてご連絡ください。
開催日の3日~2日前までのお取り消しは受講料(消費税込み)の30%をキャンセル料として申し受けます。
開催日の前日、当日のお取り消しの場合は受講料の全額を申し受けます。なお、返金額はすべて振込手数料を差し引いた金額とします。

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