秘書実務 × 生成AI入門講座 ― 作業はAIに任せ、判断は私が担う ― 募集中

「事務職(秘書)は10年後にはなくなる職業」と言われているのを聞いたことがありますか?AIの進化により、秘書の仕事の多くが自動化・簡略化されていき、秘書という職業が不要になるのでは、と心配されているかた、「むしろスキルアップのチャンス」と捉えて前向きに取り組みたいと思っているかた、いろいろなかたがいらっしゃることでしょう。
職場環境により影響の大小はあるでしょうが、生成AIの活用は秘書職にとってもはや、避けることができない課題と言っても過言ではないと思います。「まずはあなたが使ってみて」と上司に指示されるような事態が発生するかもしれません。けれど、現在行われているAIセミナーはほとんどが「AIの使い方、操作方法」に関するものが中心で、秘書業務にどのように活かせるかについては言及されていないのが現状です。
今回は、「秘書業務とAI」に焦点を当てました。AIの操作方法を教える講座ではなく、秘書の仕事の中でAIをどう位置づけるかを学ぶ“秘書研修”です。
いつの時代も、秘書が担う重要な役割のひとつは「課題から解決への橋渡し」です。AI時代になってもこれは変わりません。生成AIで何ができるのか、また、何をしてはいけないのか。皆さんと考える時間にしたいと思っています。

●受講対象者
・AIを使ったことがない超初心者のかた
・少しは触ったことがあるが、実務に使ったことがないという初心者のかた
*今回は「生成AIをすでに使いこなしている」かたは対象外とさせていただきます。

詳細

日時 2027年1月28日(木)14:00~17:00
会場 ZOOMによるオンライン
プログラム

【セミナーの目的】
1.秘書の主要6業務(スケジュール調整・名刺整理・アポイント取り
  ・出張手配・礼状書き・冠婚葬祭手配を予定)を題材に、AI活用の
  具体的な方法を体験する。 
2.AIに任せる仕事と、秘書が担う仕事の線引きを考える。
3.情報管理の視点を持ち、AIを安全に活用する姿勢を身につける。

【プログラム】
● AIってなに?あなたの考える『できる秘書』とは?
●「秘書はもうひとつ先を行く」
  会食設定の確認漏れチェック、冠婚葬祭のチェックリスト
●「秘書はプロデューサー」
  出張手配 (行程案とリスクの洗い出し、所要時間の実測)
●「秘書は周りを読む」
  礼状作成、アポイント取り/「AIくさい文章」と言われないために
●「秘書はメモを取っておく」名刺整理
●AIに入れてよい情報/だめな情報
●まとめ AIと私 ― 秘書としてAIを活用するためには?

受講料 会員 19,000 円  一般 27,000 円 (消費税込)     
補足 *今回は生成AIとしてChat-GPTを利用しますが、他のAIをお使いのかたでもお役に立てるような構成といたします。
*AIは日進月歩です。開催時期の状況に合わせ、プログラム内容は変更することがあります。

講師プロフィール

西 真理子 (にし まりこ)

大学卒業後、証券会社勤務を経て外資系企業数社にて役員秘書を務め、通訳翻訳を含む幅広い業務に従事。現在は英語およびビジネススキル講座講師としてトレーニング事業に携わるほか、英語コーチとしてスピーキングに特化した講座を展開中。
「プロフェショナル秘書セミナー」をはじめ、大手酒造メーカー、大手メーカー、外資系製薬会社、国立大学秘書室などで秘書研修の実績多数。
1994年国際秘書検定合格。その後、米国秘書検定、秘書検定一級、英検一級などに合格。
「難しいことをわかりやすく親しみやすく」がモットー。著書は9冊を数え、「できる秘書とダメ秘書の習慣」「英語が話せる人と挫折する人の習慣」(明日香出版社)、「秘書の英語 実務ハンドブック」(研究社)など。

お申込み

受講料のお支払い(クレジットカードでの支払いは申込フォームよりお願い致します。)

銀行振込または郵便振替にてセミナー前日までにお振り込みください。振込手数料はご負担ください。
オンライン講座については受講用URLを送付の為3日前までのお振込みをお願い致します。(土日祝を除く)
みずほ銀行 八重洲口支店 当座 0116029 シャ)ニホンヒショキョウカイ
郵便振替 00170-6-56578 (通信欄にセミナーと明記してください。)
なお、お振り込みの控えをもって領収書にかえさせていただきます。

セミナー受講のキャンセルについて

必ず日本秘書協会 事務局まで電話(03-5772-0701)またはメール(jsa@hishokyokai.or.jp)にてご連絡ください。
開催日の3日~2日前までのお取り消しは受講料(消費税込み)の30%をキャンセル料として申し受けます。
開催日の前日、当日のお取り消しの場合は受講料の全額を申し受けます。なお、返金額はすべて振込手数料を差し引いた金額とします。

秘書関係者外のセミナー受講について

当セミナーは基本的に、秘書、秘書的業務従事者、元秘書などを対象としており、コンサルタント会社、秘書的業務の教育ビジネス従事者や執筆者は、参加をお断りをする事があります。

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